Quarentena: software de gestão empresarial é peça essencial para a produtividade do sistema home office

Com as recomendações de isolamento social para conter a transmissão e o contágio do coronavírus, o sistema home office foi a principal alternativa para a continuidade dos serviços nas empresas. Para tornar o período da quarentena mais produtivo e assertivo, a dica é usar o momento para analisar a qualidade dos serviços prestados e avaliar as oportunidades de melhorias no trabalho.

O levantamento pode ser feito apostando nas funcionalidades de softwares de gestão empresarial, ferramentas como a Toolbit, que possibilitam o gerenciamento remoto das principais operações executadas pela empresa. De usabilidade intuitiva, a ferramenta alimenta um dashboard com informações objetivas sobre a rotina diária de trabalho e gera indicadores e relatórios dessas atividades. Com o acesso a esses dados, é possível identificar os resultados obtidos, analisar e discutir com a equipe se o fluxo das operações precisa de melhorias.

Além disso, a Toolbit também funciona como orientadora das ações a serem tomadas pela equipe externa, acompanhando todos os processos em tempo real. Se a empresa executa serviços essenciais à sociedade e ao combate a Covid-19 e está em funcionamento no período da quarentena, o software permite o acompanhamento em tempo real dos cuidados necessários ao bem estar da população. Para compreender a prática da Toolbit, em empresas que oferecem serviços de limpeza, por exemplo, o gestor pode acompanhar, a partir da visão do supervisor, todos os itens e ambientes que foram higienizados pela equipe. A ferramenta identifica também se falta algum produto ou material necessário para o andamento do trabalho.

Durante o período de isolamento social, a equipe responsável pela Toolbit segue de prontidão para colaborar com as atividades de gestão das empresas, mas agora em sistema home office. A equipe de desenvolvedores segue trabalhando para criar novas soluções voltadas à melhoria da performance operacional, para que os seus clientes obtenham mais produtividade e controle das suas rotinas operacionais.

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